We werken met de nieuwste apparatuur die op dit gebied te krijgen is, te weten de SYMBOL MC 3000. We noemen dit een O.T.I. Dit staat voor Opname Terminal Inventariseren. Deze handterminal biedt vele mogelijkheden, zoals uitgebreide backup-functies, waardoor eventueel dataverlies uitgesloten is. Omdat deze terminal beschikt over een uitgebreid geheugen werkt de software-applicatie razendsnel, en draagt zo bij aan een vlotte en productieve voorraadopname.

Gedurende de dag worden door de auditors gegevens verzameld in deze terminal, d.m.v. data-invoer of scanning. Aan het einde van de teldag worden de gegevens gedownload naar een laptop, waarbij ze worden samengevoegd.

De O.T.I.’s en de laptop worden in aparte auto’s vervoerd, zodat er bij calamiteiten steeds op minimaal één plaats de volledige data is terug te vinden.